【人材業界】志望動機を書く際の気をつけるポイント！企業に好印象を与えるコツ

まず自己分析や業界研究の徹底が大切

志望動機を作成するにあたっては、まずは自己分析や業界（企業）分析をしっかりと行うのが重要です。自己分析によって自分の強みや弱み、持っているスキルを整理することで、効果的にアピールできます。

また業界や企業に関する理解を深めると、ご自身の適性を判断し、説得力のある志望動機にすることが可能です。事前準備が疎かな状態では、採用担当者にアピールできる志望動機は作成できないと考えてください。

人材業界の志望動機の基本的な流れ

人材業界の志望動機は、以下の流れで作成するのがおすすめです。

• 1.結論（志望理由）
• 2.志望する根拠
• 3.入社後の展望

志望理由については、自分の経験やスキルがその企業で活かせるとアピールする、あるいはご自身の就活の軸にその企業の事業や理念が合っていると強調する方法があります。

まずは上記の流れで最後まで簡潔に書いてみて、そこに肉付けする方法がおすすめです。骨格を先に作成しておけば、過不足なく論理的な文章を作成しやすくなります。

志望動機を考える際のNG例

こちらでは、志望動機を考える際のNG例をご紹介します。

・抽象的な表現は避ける

＜NG例＞

上記のように、抽象的な文章は採用担当者にアピールできません。例えば、志望理由を書く場合は、「貴社の○○という理念に共感し、○○の事業に貢献したいと思ったからです」などと具体的に書く必要があります。

・受け身にならない

＜NG例＞

企業から何かをしてもらおうとのスタンスでは、アピールはできません。向上心を示すなら、「○○の資格を取得して○○の業務に貢献したい」などとあくまでも企業への貢献をベースにすることが大切です。

好印象を与える志望動機のコツ

採用担当者に好印象を与えるためには、以下のポイントを押さえて志望動機を作成してください。

・結論をまず書く

志望動機に限らず、ビジネス文書は基本的にまず結論を書くことが大切です。結論が先に書かれていない文章は読みづらいだけでなく、基本的なビジネススキルが身についていないと受け取られかねません。「私が貴社を志望したのは～だからです」と、最初に結論を述べることを基本形にしてください。

・企業にどう貢献できるのかを示す

企業にどう貢献できるのかを示すことも、志望動機を作成するうえで大切なポイントです。企業は、その人材を採用するメリットがあるか確認したいと考えています。志望理由を説明したら、最後の段階で企業に貢献できることをアピールしてください。

・具体的なエピソードを添える

志望理由について話をするうえでは、具体的なエピソードを添えることも重要です。具体的なエピソードを添えると、記述内容に説得力が増します。

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